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– 개인정보취급방침 –
(주)휴맥스의 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
개인정보의 수집 및 이용목적
수집한 개인정보의 공유 및 제공
개인정보처리 위탁
수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
개인정보의 파기절차 및 방법
이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
개인정보 관리책임자 및 담당자의 소속-성명 및 연락처
개인정보 안전성 확보조치
광고성 정보 전송
방침 변경에 따른 고지의무

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
(주)휴맥스는 공정하고 효과적인 채용을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

▶ 채용홈페이지에서 지원자께서 지원자의 정보를 직접 입력하도록 하여, 성명(국문, 영문, 한문), 사진이미지, 학력, 결혼유무, 취미, 특기, 이수과목 및 성적, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 병역정보, 보훈 및 장애정보, 어학능력, 경력, 자격증, 가족, 교육이수사항, 수상경력, 수행프로젝트, 논문 정보를 수집하고 있습니다.
▶ (주)휴맥스는 개인정보 수집 및 이용 동의를 통하여 개인정보수집에 대하여 포괄적 동의 및 고유식별정보 0000000000000, 민감정보, 제 3자 및 위탁처리에 대하여 별도 동의를 하실 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.
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2. 개인정보 수집 및 이용목적
(주)휴맥스는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다.

▶ 채용 (공개채용, 수시채용 포함)

3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공
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▶ 법령의 규정에 의거하거나수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
▶ 학술연구나 시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
▶사전에 고객에게 제반 사항의 공지(제3자 정보, 고객의 권리 등) 및 별도 동의를 받은 경우

4. 수집한 개인정보 처리 위탁
(주)휴맥스는 고객님의 동의 없이 개인정보의 처리업무를 외부업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁자 정보와 위탁업무 내용 및 개인정보 보유 및 이용기간에 대하여 고객님께 고지하고 이에 대하여 별도 동의를 받도록 하겠습니다.

5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
(주)휴맥스는 원칙적으로 ‘개인정보 수집 및 이용목적’이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단, 법률 및 내부방침에 의해 개인정보를 다음과 같이 일정기간 보유합니다.
(관련 법령 : 소득세법, 근로기준법, 산업안전보건법 등, 내부방침 : 인재풀 등록 및 상시 채용 등)
▶ 채용지원자의 개인정보 : 해당 채용전형의 종료 후 지원자에게 별도 공지 및 동의를 득하여 보유 및 이용
▶ 퇴사자의 개인정보 : 경력증명 등을 목적으로 퇴사 후 3년 보유하며, 3년 경과 이후에는 당사자에게 별도의 공지 및 동의를 득하여 보유 및 이용

6. 개인정보 파기절차 및 방법
고객님이 입사지원 등을 위해 제공하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보유 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 다른 개인정보와 구분되어 저장된 후 파기됩니다.
▶ 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법
(주)휴맥스는 고객님의 개인정보에 대하여 권익 및 자기결정권을 보장하기 위한 절차를 아래와 같이 마련하고 있습니다.

▶ 고객님께서는 언제든지 개인정보에 대하여 열람, 정정, 동의철회(파기)를 개인정보보호 책임자 및 관리자에게 요청하실 수 있으며, (주)휴맥스는 고객님의 본인확인 후 지체 없이 요청사항을 조치하겠습니다.
▶ 고객님의 정정 요청에 대하여 정정이 완료되기 전까지 해당 개인정보의 이용 및 공유를 중단하겠습니다.
▶ (주)휴맥스는 원칙적으로 미성년자의 개인정보를 수집하지 않으나, 부득이하게 개인정보를 수집하는 경우에는 법적대리인의 동의를 구하며 ‘수집한 개인정보의 보유 및 이용기간’에 의해 관리하겠습니다.

8. 개인정보 관리 책임자
(주)휴맥스는 고객님의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만 및 요청을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보보호 책임자: 사업지원팀 문지성 팀장
▶ 개인정보보호 관리자: privacypolicy@humaxdigital.com

9. 광고성 정보 전송
(주)휴맥스는 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다. 단, 고객님에게 필수적으로 알려야 하는 각종 정보(채용홈페이지 이용 등)에 대해서는 전자우편이나 서신, 우편, SMS, 전화 등의 방법으로 제공할 수 있습니다.
전자우편을 발송할 경우에는 다음의 사항을 전자우편의 제목 및 본문란에 명시합니다.
– 전송자의 명칭(상호 및 대표자 성명)
– 전자우편주소
– 전화번호
– 사업장소재지(주소)
– 기타 관련법률 규정 내용

10. 개인정보 안전성 확보조치
(주)휴맥스는 고객님의 개인정보를 안전하게 보호하기 위한 기술적.관리적 안전성 확보조치를 아래와 같이 시행하고 있습니다.

▶ 중요한 개인정보의 암호화 : 고유식별정보
▶ 정보시스템 보안 : 외부침입방지, 방화벽, 모니터링 시스템, 백신 등을 통해 해킹이나 바이러스, 스파이웨어, 웜프로그램 등에 의하여 고객님의 개인정보의 유출, 훼손을 예방하기 위한 최선의 노력을 하고 있습니다.
▶ 개인정보 취급자 관리 : 필요성의 원칙에 의하여 개인정보 취급자를 최소한으로 제한하며, 정기적인 개인정보보호 관련 교육을 실시하여 경각심의 제고 및 역량 강화를 실시하고 있습니다.
▶ 내부관리계획의 시행 : 개인정보를 보호하기 위한 제반 사항을 반영하는 내부관리계획을 수립하고 있으며 정기적으로 관리 현황을 점검하는 등 지속적인 보호 노력을 실시하고 있습니다.

11. 개인정보 관련 신고 및 분쟁조정
개인정보침해에 대한 신고ㆍ상담이 필요하신 경우에는 한국정보보호진흥원(KISA) 개인정보침해신고센터로 문의하시기 바랍니다. 또한, 귀하가 개인정보침해를 통한 금전적ㆍ정신적 피해를 입으신 경우에는 개인정보분쟁조정위원회에 피해구제를 신청 하실 수 있습니다.
– 개인정보침해신고센터
전화번호: 1336
URL: //www.cyberprivacy.or.kr
– 개인정보분쟁조정위원회
전화번호: 02 – 405 – 4747
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– 대검찰청 인터넷 범죄수사센터
전화번호: 02-3480-3600
URL: //icic.sppo.go.kr
– 경찰청 사이버테러대응센터
전화번호: 02-392-0330
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11. 방침 변경에 따른 고지의무
현 ‘개인정보처리방침’의 개정(추가, 삭제 및 수정)이 있을 시에는, 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지하며, 해당 개정이 고객님의 ‘고유식별정보, 민감정보, 제 3자 정보제공, 위탁제공, 수집 및 이용기간 변경, 보유기간 변경’ 등과 관련한 경우에는 고객님의 동의를 얻도록 하겠습니다.

공고일자 : 2012년 12월 13일
시행일자 : 2012년 12월 21일